结合“右玉精神”淺谈档案管理工作的 重要性

主页 > 法律法规 > 政策解读 > 2020-07-13
结合“右玉精神”淺谈档案管理工作的 重要性
       近期,习近平总书记在山西考察时强调指出,要牢固树立绿水青山就是金山银山的理念,发扬“右玉精神”。
       右玉地处山西省北部,与有名的毛乌素沙漠毗邻,常年风沙肆虐、寸草不生。然而新中国成立后,面对“扎根还是搬离”的重大历史性抉择,右玉人毅然决然选择了留下。不仅如此,一直以来,右玉县历任党政领导班子带领广大干部群众战天斗地、无畏风雨,矢志不移、坚持不懈,硬是将昔日的“不毛之地”变成了如今的“塞上江南”。由此可见,“右玉精神”一方面理所当然地属于社会主义先进文化的有机组成部分,另一方面,其与先进个人身上所体现和形成的精神,如王进喜精神、雷锋精神、焦裕禄精神等也有着很大的不同,因为他是在一代代右玉党员干部齐心协力、接续奋斗中迸发出来的群体精气神!
当前,我们正处于全面建成小康社会的关键时间节点,而年初新冠肺炎疫情来袭,越发加大了各项工作向前推进的难度,此时习近平总书记再提“右玉精神”,具有特殊深意。脱贫摘帽不是终点,而是新生活、新奋斗的起点。全面建成小康社会之后,我们还将接续开启全面建设社会主义现代化国家新征程,客观上要求各级党员干部必须保持住干事创业的精气神,不懈怠、不松劲,迎难而上、担当作为。
作为档案管理人员,不仅在管理方式和管理手段上要有所提高,在管理服务的理念上也要提高。社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活,利用科学和与时俱进的管理方式进行档案管理,才能实现档案管理工作的价值。因此,做好档案管理工作,对任何一个管理单位来说都具有一定的重要性。
  一、档案管理工作的意义及作用
  合理科学的对档案进行管理,不但可以对企业或个人的权利给予保障,还可以满足对社会发展的需求。因此,档案可以为日后企业或个人的查询利用提供最完全的利用资料。随着我国的全面发展与进步,档案管理工作不仅在观念上需要改变,在管理的方式上同样需要改变,正是有了档案人细心管理和精心传授,有了一茬茬、一任任的“传帮带”精神,保持档案的统一性、真实性、准确性,利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。
档案管理工作主要有两项重要的作用:其一,作为考察依据的作用。作为历史的鉴证与其它的文献是不一样的,档案具有法律的效应。由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式,使档案的记录更具客观性,成为更容易令人信服的证据,因此,档案作为真实凭证而存在。其二,作为参考的作用。由于档案属于最可靠的参考材料,没有被篡改过,因此是反映历史最为客观的材料,是最有利的实事凭据。所以,当权利人或利害关系人出现纠纷需要参考档案的时候,只要到档案信息中心查询就能找到答案。由此我们可以知道档案管理工作的重要性。作为档案管理工作的工作者,要定期接收和保管好档案,在树立法制观念的同时做好档案的保密工作,并热爱档案管理工作等。
  二、档案管理工作的重要性
  首先,档案管理工作的规范化。由于档案管理工作具有保密性,因此,只有对档案管理工作采取集中式的管理以后,才能确保档案的卷案质量和不泄露。不仅对档案要进行统一管理,对工作人员进行统一的培训,还统一确定档案整理及验收的方式,制定一个标准。对每个环节的档案工作严格控制,例如:档案的借阅和复印等。只有严格统一使档案管理工作规范化,才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作,档案服务创新也起着广泛而深刻地影响,档案服务创新很好的带动了档案基础工作,对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。  
其次,档案管理工作的信息化。档案入录的及时与灵活性,影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。改变了档案管理工作的及时和灵活性,用现代合理科学的管理方式,实现信息化,档案服务创新的开展,使得档案信息中心的档案接收、档案整理、档案数字化等一系列任务的工作量,相对于传统的手工劳动方式得到增大。